إعداد الجداول المدرسية
اهمية اعداد جدول الحصص
تظهر أهمية إعداد الجداول المدرسية في برمجة الخطط المنظمة للعمل المدرسي والذي يشمل جميع النواحي الإشرافية والفنية والإدارية وتحوله إلى واقع ملموس .
أنواع الجداول المدرسية
مما لا شك فيه إن نجاح العمل داخل المؤسسة التربوية ( المدرسة ) يتطلب إعداداً جيداً مبرمجاً يراعي توزيع جهد العمل على المعلم كما يراعي الاحتياجات التربوية للطلاب .
ومن أهم الجداول المدرسية :-
1) جدول الحصص الأسبوعي .
2) جدول الاشراف اليومي .
· الاشراف على الاصطفاف الصباحي .
· الاشراف على الفسحة الكبرى .
· الاشراف على الصلاة .
· الاشراف على الصلاة في الأدوار .
· الاشراف على الطلاب قبل الاصطفاف وبعد الانصراف .
3) جدول زيارة مدير / وكيل للمعلمين .
4) جدول زيارة مدير المدرسة للإداريين .
5) جدول الاجتماعات المدرسية .
6) جدول متابعة أعمال المعلمين التحريرية .
7) جدول متابعة أعمال الطلاب التحريرية .
8) جدول توزيع المشرفين على النشاط .
9) جدول الزيارات المتبادلة بين المعلمين .
10)جدول زيارات المعلمين لمركز مصادر التعلم .
11)جدول المحاضرات والكلمات .
12) جدول المناوبة أيام الإختبارات .
13) جداول الإختبارات .
· جدول الاختبارات النهائية لجميع المراحل .
· جدول الاختبار النصفي للصف .
· جدول الاختبار النهائي للصف .
· جدول الملاحظة العام لجميع المعلمين .
· جدول الملاحظة اليومي للمعلم .
أولاً : جدول الحصص الأسبوعي
يعتبر جدول الحصص الأسبوعي مرآة حقيقية تعكس مدى اهتمام إدارة المدرسة بالجوانب الأساسية المتعلقة به والمرتبطة مباشرة بالمعلم والطالب لخلق التوازن المطلوب والأثر الذي يتركه تنظيمه من عدمه على الأطراف المتأثرة به .
وحتى يخرج الجدول بالصورة الجيدة التي تراعي بقدر الإمكان جميع النواحي المطلوبة فلا بد من مراعاة الخطوات التالية :-
أ) مرحلة ما قبل أعداد الجدول :
1) تحديد أعداد فصول كل صف دراسي في المدرسة .
2) تحديد أعداد و أسماء معلمي كل تخصص .
3) التعرف على عدد حصص كل مادة دراسية وفق الخطة التفصيلية للمرحلة الدراسية .
4) ضرب عدد حصص فروع المادة X عدد فصول كل صف دراسي.
5) قسمة مجموع حصص المادة لجميع الصفوف حسب المرحلة ÷ عدد معلمي المادة أو التخصص وذلك للتعرف على نصاب كل معلم من الحصص .
6) تضاف حصتي النشاط في المرحلة الثانوية إلى نصاب المعلم المشارك في النشاط .
7) تضاف حصص محو الأمية إلى نصاب المعلم .
8) يراعى عند توزيع النصاب على معلمي كل تخصص :-
– من لديه تقرير طبي محدده فيه نسبة التخفيض .
– من لديه تعميم من إدارة التربية والتعليم بأن يقل نصابة عن زملائه مثل ( أمين التوعية الإسلامية ) .
– من يكلف من قبل إدارة المدرسة إضافة إلى التدريس مثل رائد النشاط ، القيام بعمل المرشد الطلابي .
– المعلم المشترك مع مدرسة أخرى حسب الأيام المقررة له في المدرسة .
9) الاجتماع بمعلمي كل مادة على حدة بقدر الإمكان وتعريفهم بجميع ما ذكر في 6-7-8 وعلى هذا الأساس يطلب منهم :
– توزيع المواد عليهم إن كانت المواد لها فروع .
– توزيع الصفوف بينهم ، وتقديم ما يتوصلوا إليه لمدير المدرسة عن طريق رئيس القسم أو المعلم الأول أو أحدهم .
10 ) يراعى عند التوزيع أيضاً عدم تجزئة المادة الواحدة بين أكثر من معلم مثل مادة اللغة العربية .
11) لمراعاة الناحية النفسية يطلب من كل معلم أن يحدد إذا كان له طلب بالنسبة لوضع الجدول ويراعى بقدر الإمكان
شريطة أن لا يؤثر على أي زميل آخر .
12) يتم التوضيح لجميع المعلمين بأن مراعاة ظروف بعض المعلمين وتلبية طلباتهم لن تكون على حساب العدالة بين الجميع .
ب) مرحلة إعداد الجدول :
1) سواءً كان الإعداد عن طريق الجدول اليدوي أو عن طريق برامج الجداول المدرسية في الحاسب يتم التأكد من :
– تحديد نصاب كل معلم من حصص المادة الدراسية + حصص النشاط + حصص الانتظار = مجموع النصاب
– يعمل جدول يوضح فيه اسم المعلم ثم المادة ثم الصف وفروعه ويستفاد من ذلك التأكد من إسناد جميع المواد وجميع الفصول في برنامج الجداول في الحاسوب أو التسديد في الجدول اليدوي .
2) في الجدول اليدوي أو البرنامج الحاسوبي يتبع الآتي :-
– تقفيل خانات جميع الحصص الخاصة باجتماع التخصص حسب اليوم والحصة مثال ( تخصص التربية الإسلامية يوم السبت الحصة الرابعة )وكذلك بقية أيام الأسبوع لبقية التخصصات .
– وضع مواد الحصص المتتالية مثل ( الحاسب – النشاط ) في المرحلة الثانوية .
– وضع حصص مادة التربية الرياضية في الحصص المتقدمة من كل يوم .
– في البرنامج الحاسوبي للجداول يتم إسناد حصص النشاط بعدد الفصول المطبقة فيها حصة النشاط ، فإذا كان عدد المشاركين من المعلمين في النشاط في هذه الحصص أكثر من عدد الفصول عند ذلك تقفل الخانات الموجودة أمام أسماء المشاركين الزائدين .
– تقفيل خانات الأيام التي لا يتواجد فيها المعلم المشترك مع مدرسة أخرى .
3) تحديد عدد الحصص السابعة في الجدول وقسمتها على عدد المعلمين مع مراعاة الآتي :-
– أن لا تتكرر حصتي سابعة لنفس الفصل ولمعلم واحد .
– أن توضع الحصة السابعة للمعلم الذي لديه في ذلك اليوم إشراف صلاة أو إشراف على الطلاب بعد الانصراف بقدر الإمكان .
– أن لا توضع الحصة السابعة لمعلم في يوم لديه ارتباط .
– وضع الحصص السابعة المقررة لكل معلم في الجدول مقدماً والتأكد أن جميع الحصص السابعة قد سددت .
– يتم رصد باقي الحصص لجميع المعلمين مع مراعاة التوزيع العادل على أيام الأسبوع .
4) بعد توزيع الجدول على المعلمين في المرة الأولى ثم الاضطرار بعد ذلك لعمل جدول آخر فلا بد من ملاحظة الآتي :-
– يفضل بعد المرة الأولى أن يكون التغيير يدوياً أو من يجيد تحريك الحصص في البرنامج الحاسوبي في أضيق نطاق .
– لذا يجب أن يكون التغيير محدوداً جداً ولعدد محدود من المعلمين .
– إن كثرة تغيير الجدول يربك المعلم والطالب لذا يلاحظ كثرة تضجرهما .
– على المسئول عن الجدول أن يعرف أن المعلم والطالب لا تعنيهما الأسباب التي بسببها تم تغيير الجدول لأن كلاً
منهما قد برمج نفسه بالتكيف مع الجدول السابق .
